Сопровождение отдела продаж без штатного руководителя

Беру на себя управление действующим отделом продаж: контролирую работу менеджеров, показатели и выполнение плана. Вы оплачиваете согласованный объём управленческих функций без найма штатного руководителя.

Кому подходит сопровождение отдела продаж

Когда отдел уже есть, но ему не хватает регулярного управления.

01

У вас уже есть отдел продаж

Менеджеры работают, продажи идут, но отделу не хватает регулярного руководителя и системного контроля.

02

Управление держится на собственнике

Собственнику приходится самому контролировать менеджеров, план, сделки и текущие вопросы вместо того, чтобы заниматься другими задачами бизнеса.

03

Не готовы пока взять штатного РОПа

Объём управленческих задач не требует отдельного руководителя на полный рабочий день, но регулярное управление отделу уже необходимо.

Состав работы

Что входит в сопровождение

Сопровождение – это регулярное управление уже работающим отделом продаж, а не проектная перестройка самой системы.

Планы и показатели

Планирование, прогноз, конверсии, контроль выполнения плана и отклонений.

CRM и сделки

Контроль воронки, задач, скорости обработки лидов, следующих касаний и дисциплины ведения CRM.

Работа менеджеров

Результаты, дисциплина, индивидуальная работа, обратная связь и помощь в текущих рабочих ситуациях.

Звонки и продажи

Прослушивание и разбор звонков, работа с возражениями, помощь в сложных сделках и улучшение работы менеджеров.

Команда и управление

Планёрки, приоритеты, текущие управленческие решения и координация работы отдела.

Собственник

Понятная картина по отделу: показатели, проблемы, изменения, риски и текущая ситуация.

Конкретный состав сопровождения зависит от задач отдела и согласовывается до начала работы.

Начало работы

С чего начинаем

Если я раньше не работала с вашим отделом

Начинаем с аудита. Мне нужно понять, как устроена работа отдела, увидеть показатели, CRM, звонки и процессы и определить, готов ли отдел к сопровождению или сначала нужны изменения.

Если я уже работала с вашим отделом

Если я проводила аудит, строила или дорабатывала ваш отдел и понимаю его текущую систему, повторный аудит не нужен. Можно сразу переходить к сопровождению.

Границы сопровождения

Сопровождение – это полноценное управление отделом

Сопровождение – это не наблюдение за отделом со стороны. При необходимости я в том числе принимаю управленческие решения.

В процессе работы могут меняться планы, показатели, мотивация, правила работы, отдельные процессы, подход к планёркам, работе со звонками и менеджерами. Это нормальная часть управления отделом.

Отдельной услугой становится задача, которая превращается в самостоятельный проект: например, полная перестройка CRM, изменение структуры отдела, массовый найм или комплексная перестройка системы продаж.

Если изменение можно решить в рамках обычной работы РОПа – оно входит в сопровождение. Если для него нужен отдельный проект с собственным объёмом работ и сроками – это доработка.

Иногда отделу нужен не РОП, а изменения в самой системе продаж.
Модель управления

Управление не должно держаться только на постоянном контроле

Задача руководителя – не вручную двигать каждое действие каждого сотрудника, а выстроить понятные правила, ответственность, показатели и управление так, чтобы команда могла нормально работать без постоянных ежедневных напоминаний.

Если показатель проседает, сначала ищу причину: менеджер, процесс, лиды, мотивация, CRM, продукт или управление. Решение принимается после определения причины, а не автоматически по принципу «менеджеры плохо работают».

Моя задача – сделать так, чтобы не приходилось напоминать взрослым людям, что у них есть работа :)
Реальный кейс

25 человек без ежедневных пинков

В одном из проектов я руководила колл-центром из 25 операторов. Первый месяц ушёл на правила, показатели, отчётность и ответственность.

После этого мне уже не требовалось ежедневно контролировать каждого сотрудника. Операторы сами выходили на работу, следили за показателями, сдавали отчётность и знали свои задачи. Я смогла переключить значительную часть времени на развитие команды и найм.

Если происходила ошибка, сотрудник не пытался её спрятать, а сам сообщал о ней, чтобы исправить.

Сильный руководитель выстраивает работу так, чтобы команда не зависела от его постоянных напоминаний.

Типичная ошибка

Лучший менеджер ≠ хороший РОП

Сильные личные продажи и управление отделом – разные компетенции. РОПу нужны аналитика, планирование, лидерство, контроль, развитие сотрудников и ответственность за результат всей команды.

Реальный кейс

Очень дорогой менеджер вместо РОПа

Сильного продавца повысили до руководителя. Он продолжил активно продавать сам, получил повышенную мотивацию и процент от отдела, но полноценного управления не появилось.

Показатели других менеджеров существенно не улучшились, системного контроля не было, а лучшие лиды в том числе оставались у самого сильного продавца. В результате бизнес стал ещё сильнее зависеть от одного человека.

Иногда после повышения появляется не РОП, а очень дорогой менеджер.

Стоимость сопровождения

от 50 000 р/ месяц

Минимальная стоимость рассчитана на небольшой действующий отдел продаж до 3 менеджеров с классической воронкой.

Сопровождение не предполагает моё присутствие в отделе полный рабочий день. Как правило, для такого отдела достаточно до 3 часов регулярной управленческой работы в день: контроль показателей и сделок, работа с менеджерами, звонками, планами и текущими задачами.

Если отдел больше или объём управления существенно выше, стоимость рассчитывается отдельно.

FAQ

Частые вопросы

Почему не взять штатного РОПа?

Если объём задач и экономика оправдывают сильного руководителя на полный день, штатный РОП – хороший вариант. Сопровождение подходит, когда функция управления уже необходима, а полная штатная единица избыточна или нужен внешний взгляд.

Как вы сможете управлять, если не знаете наш продукт?

Сильный руководитель умеет погружаться в продукт, процесс продаж и путь клиента. Знание конкретного продукта можно получить. Управленческие компетенции за несколько дней не появляются.

Вы гарантируете рост продаж?

Цель работы РОПа – сделать продажи лучше, чем они были до него. Сначала нужно понять, что именно сегодня мешает им расти. Поэтому я смотрю воронку, CRM, звонки, менеджеров, качество лидов, предложение и сам процесс продаж.

По результатам становится понятно, что нужно менять. Иногда проблема в работе менеджеров. Иногда – в базе, скрипте, мотивации, продукте или организации процесса.

Если мы нашли причины, вы готовы их менять, а команда внедряет изменения, у продаж появляется основание расти.

Если проблема определена, но в компании всё решено оставить как есть, обещать рост было бы странно: при тех же условиях обычно получается тот же результат.

Нужно ли собственнику продолжать участвовать?

В ежедневной операционке не обязательно. Но полностью выключиться из собственных продаж нельзя. Некоторые решения может принять только собственник.

Вы работаете только удалённо или выезжаете в офис?

Сопровождение проходит удалённо. Я работаю с отделом через CRM, телефонию, рабочие чаты и онлайн-встречи. Постоянное присутствие в офисе для управления отделом мне не требуется.

Качество же при таком формате управления зависит не от физического присутствия руководителя в офисе, а от того, насколько он видит работу отдела и регулярно с ним работает.

Хотите выйти из ежедневного управления продажами, не теряя контроль над отделом?